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La
implantación de mecanismos de control y flujo de documentación es
indispensable en las Mesas de Entradas que manejan expedientes o
documentos vitales para la Institución.
Nuestra
solución
Muchas
veces sin necesidad de incorporar un software, es posible encontrar
mecanismos de control de ingresos y egresos.
Estos
se basan en formularios internos, que según el movimiento y la esencia
de los documentos a controlar tendrán diferentes formatos, o cantidad
de copias. Asimismo estarán respaldados por firmas que verifiquen la
veracidad de lo acontecido.
La
solución debe encontrar mecanismos que no produzcan papelería
exagerada ni pasos burocráticos, sino controles dinámicos y veloces
que permitan seguir a la documentación.
Costos
Este
trabajo se presupuestará según los requerimientos. Se preverá el
relevamiento de los movimientos, el diseño de los formularios
auxiliares, su implantación y control de puesta en marcha. |