Prácticamente ninguna institución escapa a esta situación: existen más formularios que los que se necesitan. Duplicados, viejas y nuevas versiones, reimpresiones, etc., etc.

Nuestra experiencia ha llegado a casos como el de una institución bancaria, donde el total de formularios se redujo en un 75%. Esto implica una economía muy importante en impresiones, almacenamiento de stock y de archivo, organización administrativa, etc.

Nuestra solución

Relevar todos los formularios existentes. Examinar el formato de cada uno. Discutir con las diferentes áreas de la empresa acerca de su necesidad, detalle de contenido, cantidad de copias, etc.

Diseñar un nuevo lote de formularios, reduciendo el total a lo indispensable.

Costos

Este trabajo debe presupuestarse en función del total a relevar.