Si usted va a realizar una carga masiva de datos en una base, lo más económico es que esa tarea sea realizada por data entries.

Un data entry está perfectamente familiarizado con el teclado de la pc, escribe "al tacto", es decir sin mirar ni el teclado ni la pantalla, sólo el documento del que extrae los datos.

Nuestra solución

En oficinas de BAC existen equipos pc conectados a una red que permiten la carga simultánea de varios data entries en una misma base de datos.

Nuestra tarea será retirar la documentación a procesar, clasificarla en lotes, distribuirla entre los data entries y cargar las bases de datos.

Dependiendo del volumen de datos a cargar, desarrollamos una pequeña aplicación de carga que permite un procesamiento más veloz.

Para cada campo establecemos las "reglas de validacion", es decir, determinamos qué valores son válidos y cuáles no. Por ejemplo topes de fechas, números repetidos, códigos para diferentes valores, etc.

La producción de dada data entry es identificada por lo que podemos controlar la calidad de los datos ingresados.

Realizamos copias de seguridad diaria, dos veces al día, conservando back up de los últimos 5 días como resguardo.

Transmitimos, en caso de ser requerido, los lotes diarios procesados a nuestros clientes para su control.

Costos

Tomamos como base la carga de datos de personas. En este caso el costo promedio por campo es de $ 0,01. Definimos como cada campo, por ejemplo:

- Nombre

- Apellido

- Dirección

- Código postal

- Número de documento

Etc.