Nos referimos aquí al archivo de documentación en desuso, que suele almacenarse en sótanos, galpones o sectores de oficinas.

 

Relevamiento de archivos

Señalizacion del local de archivo (muebles, estanterías, módulos, etc.)

Organización de tipos documentales

Normas para la guarda de documentos en el archivo

Decisión acerca de tercerizar o no un archivo (o una parte)

Etiquetado de cajas

Informatización de contenido de cajas de archivo

Desarrollo de aplicativo para la gestión

Depuración de archivos

Capacitación al personal que administra el archivo

Unificación de archivos

 

Cuál es su necesidad?

No disponemos de más lugar para el archivo

El archivo crece sin control

Tercerizar en una empresa de guarda de archivos?

Necesito organizarlo: la documentación no se encuentra

Quiero depurar: guardar lo que sirve y destruir lo que no

Deseo informatizar el archivo para buscar en una PC

Deseo unificar varios archivos en un solo lugar