Informatizar un archivo significa identificar su contenido en bases de datos. Posteriormente se podrán consultar esas bases para buscar documentación, o se podrán importar las mismas en un software de gestión.
Nuestra solución
Asignamos un equipo de trabajo y llevamos nuestras propias pc's instalando una pequeña red en el local de archivo.
Se señaliza el archivo, identificando con etiquetas todas las estanterías del mismo.
Se revisan todas las cajas del archivo, aplicándoles una etiqueta con su número y un código de barras.
Se carga en las bases de datos el detalle de la documentación, organizada según se haya relevado previamente la estructura de la empresa, asociando cajas y contenidos a las ubicaciones en estanterías.
Posteriormente, se entregan las bases de datos o adicionalmente aplicaciones para consulta y gestión de movimientos en el archivo (salidas, retornos, documentación pendiente de devolución, etc.)