Tercerización del archivo documental

¿Qué es una "Administradora de Archivos"?

Básicamente son empresas que ofrecen grandes galpones con extremas medidas de seguridad, con una infraestructura específicamente diseñada para almacenar cajas de cartón conteniendo documentación.


¿Cuáles son sus servicios?

Los servicios básicos de esas empresas son:

- Trasvase de la documentación a cajas de archivo (medidas aproximadas, 28 cm de altura, 38 de fondo, 34 de ancho)
- Retiro de los archivos de sus oficinas.
- Traslado a los depósitos de la Administradora.
- "Referenciación" de la documentación, es decir, identificación del contenido de las cajas de archivo.
- Almacenamiento de las cajas identificadas en las estanterías de los depósitos.
- Gestión de consultas: reciben su pedido de consulta, buscan la documentación y se la entregan a domicilio. Luego vuelven a retirarla y a guardarla en la caja en que se encontraba.
- Depuración: cuando el plazo de guarda de ciertos documentos vence, la Administradora los destruye o se los devuelve, según sus instrucciones.


¿Existen muchas empresas de este tipo?

Sí, y crecen a diario. En la ciudad de Buenos Aires y el conurbano existen más de 50 empresas. Citamos algunas que tienen presencia en la web:
 

Archivos Integrales
Archibaires
Adea Administradora de Archivos
Detall
Iron Mountain
Megabox
Records Management Center
Security File

En el interior:
Centibox
- Rosario, Pcia. de Santa Fe
Resguardo Documental
- Córdoba, Pcia. de Córdoba