Qué
es una "Administradora de Archivos"
Básicamente
son empresas que ofrecen grandes galpones con extremas medidas de
seguridad, con una infraestructura específicamente diseñada para
almacenar cajas de cartón conteniendo documentación.
Cuáles
son sus servicios
Los
servicios básicos de esas empresas son:
Trasvase
de la documentación a cajas de archivo (medidas aproximadas, 28 cm de
altura, 38 de fondo, 34 de ancho)
Retiro
de los archivos de sus oficinas
Traslado
a los depósitos de la Administradora
"Referenciación"
de la documentación, es decir, identificación del contenido de las
cajas de archivo
Almacenamiento
de las cajas identificadas en las estanterías de los depósitos
Gestión
de consultas: reciben su pedido de consulta, buscan la documentación y
se la entregan a domicilio. Luego vuelven a retirarla y a guardarla en
la caja en que se encontraba
Depuración:
cuando el plazo de guarda de ciertos documentos vence, la Administradora
los destruye o se los devuelve, según sus instrucciones
Cuál
es el costo
Este
es muy variable dependiendo de varios factores: cantidad de documentación,
complejidad y frecuencia de las consultas, etc.
En
líneas generales el costo de guarda de cajas oscila entre los $ 0,50 y
$ 0,80 por caja por mes, dependiendo de la cantidad.
Las
consultas suelen facturarse por viaje, tanto de entrega como de devolución.
Los valores rondan los $ 10 a $ 20 por viaje
Además,
se deben considerar los costos iniciales, por única vez:
Valor
de la caja de cartón (US$ 1,00)
Trasvase,
transporte y referenciación (muy variable, desde $ 1,00 a $ 5,00 por
caja, dependiendo de la complejidad)
Existen
muchas empresas de este tipo?
Sí,
y crecen a diario. En la ciudad de Buenos Aires y el conurbano existen más
de 50 empresas. Citamos algunas que tienen presencia en la web:
Archivos
Integrales
Archibaires
Adea
Administradora de Archivos
Detall
File
Solution
Iron
Mountain
Megabox
Records
Management Center
Security
File
En
el interior:
Centibox
- Rosario, Pcia. de Santa Fe
Guisa
- Santa Fe, Pcia. de Santa Fe
Interfile
- Córdoba, Pcia. de Córdoba
Resguardo
Documental - Córdoba, Pcia. de Córdoba