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Tercerización del archivo documental  • ¿Qué es una "Administradora de Archivos"? Básicamente son empresas que ofrecen grandes galpones con extremas medidas de seguridad, con una infraestructura específicamente diseñada para almacenar cajas de cartón conteniendo documentación. • ¿Cuáles son sus servicios? Los servicios básicos de esas empresas son: - Trasvase de la documentación a cajas de archivo (medidas aproximadas, 28 cm de altura, 38 de fondo, 34 de ancho) - Retiro de los archivos de sus oficinas. - Traslado a los depósitos de la Administradora. - "Referenciación" de la documentación, es decir, identificación del contenido de las cajas de archivo. - Almacenamiento de las cajas identificadas en las estanterías de los depósitos. - Gestión de consultas: reciben su pedido de consulta, buscan la documentación y se la entregan a domicilio. Luego vuelven a retirarla y a guardarla en la caja en que se encontraba. - Depuración: cuando el plazo de guarda de ciertos documentos vence, la Administradora los destruye o se los devuelve, según sus instrucciones. • ¿Cuál es el costo? Este es muy variable dependiendo de varios factores: cantidad de documentación, complejidad y frecuencia de las consultas, etc. En líneas generales el costo de guarda de cajas oscila entre los $ 0,50 y $ 0,80 por caja por mes, dependiendo de la cantidad. Las consultas suelen facturarse por viaje, tanto de entrega como de devolución. Los valores rondan los $ 10 a $ 20 por viaje Además, se deben considerar los costos iniciales, por única vez: - Valor de la caja de cartón (US$ 1,00) - Trasvase, transporte y referenciación (muy variable, desde $ 1,00 a $ 5,00 por caja, dependiendo de la complejidad) • ¿Existen muchas empresas de este tipo? Sí, y crecen a diario. En la ciudad de Buenos Aires y el conurbano existen más de 50 empresas. Citamos algunas que tienen presencia en la web:
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